www.sbsserver.info

Postajamo mobilni s pomočjo Windows Small Business Server (Windows SBS server)   Kaj morate vedeti pred naložbo v mobilno računalništvo?   Zamislite si, da se peljete na letališče, kjer morate ujeti letalo, ki vas bo popeljalo na službeno pot. Vaš mobilni telefon pozvoni. Kliče vas stranka, ki vas prosi, da prinesite še nekaj dodatnih informacij, ki dopolnjujejo že poslano ponudbo. Nerodna reč. Ponudba je v računalniku v vaši pisarni in samo vi poznate projekt tako dobro, da boste znali vnesti spremembe. Toda niste v skrbeh.   Namig: Na potovanju s prenosnim računalnikom morda ne boste mogli vedno uporabiti zidne električne vtičnice. To pomeni, da se boste morali zanesti na akumulator računalnika. Če je kakovosten, bo računalnik lahko napajal tja do štiri ali pet ur – ne veliko, kajne? Zato s seboj vedno imejte napolnjen rezervni akumulator, ki ga boste uporabili v nujnih primerih. Poleg tega prilagodite nastavitve upravljanja porabe, da boste podaljšali življenjsko dobo akumulatorja. Na letališču preprosto izvlečete prenosni računalnik, se povežete z omrežjem podjetja prek brezžične »vroče točke«, odprete dokument s ponudbo in vnesete spremembe. Nato posodobljeno ponudbo po e-pošti pošljete stranki in shranite kopijo na intraneti strani podjetja. Čez deset minut že sedite na letalu, stranka pa ima novo ponudbo že v roki. Mobilno računalništvo, ki vam omogoča dostop do službenih informacij, kadar niste v pisarni, postaja v poslovnem svetu nekaj običajnega. Če vas zanima, ali bi se morali tudi vi in vaši zaposleni pridružiti mobilni množici, se vprašajte naslednje:   Ali vsaj deset odstotkov službenega časa obiskujete stranke, partnerje ali dobavitelje, se udeležujete sestankov zunaj pisarne oziroma delate od doma? Imate prodajne zastopnike, ki delajo na terenu? Ali ima vaše podjetje poslovne prostore na več lokacijah? Morda skladišče? Si želite, da bi lahko več dela opravili na poti? Ali takrat, kadar vas ni v pisarni, pogosto kličete tajnico, naj vam sporoči kako telefonsko številko, pogleda v koledar ali poišče kako drugo informacijo? Če ste na dve ali več vprašanj odgovorili pritrdilno, je bržkone čas za mobilno računalništvo.   Kakšne so prednosti? Glavna prednost mobilnega računalništva je boljša storilnost. Ker imajo mobilni delavci vedno enak dostop do informacij, tako na terenu kot v pisarni, lahko naredijo več. Raziskave so pokazale, da mobilni delavci na teden produktivno izkoristijo od 8 do 12 ur več, če za dostop na daljavo uporabljajo brezžično omrežje. Druge prednosti so:   Manj papirja: S prenosnim računalnikom, povezanim z internetom, lahko dostopate do pogodb, obrazcev in prodajnega gradiva, ki si jih lahko ogledujete, spreminjate in   po potrebi natisnete. Hitrejši postopki: Prošnje za posojilo, prenosi denarja in druge transakcije se lahko zgodijo v nekaj minutah, ne da bi morali kam odpotovati in se s kom srečati. Večje zadovoljstvo strank: Na zahteve in poizvedbe strank lahko odgovarjate hitreje in tako utrdite poslovne odnose. Boljša komunikacija: Ker ste povezani, ste na voljo in lahko odgovarjate na vprašanja, tudi če vas ni v pisarni. Ker so vsi v organizaciji bolje obveščeni, lahko sprejemajo boljše poslovne odločitve. Večje zadovoljstvo z delom: Ker lahko delavci delajo zunaj pisarne, se počutijo svobodnejše in so bolj zadovoljni s svojim delom, zato je njihov pretok v podjetju manjši, prav tako stroški uvajanja novih delavcev.     Kaj potrebujete za začetek? Pogoj za mobilno računalništvo je, da svoj prenosni ali domači računalnik povežete z omrežjem podjetja in računalnikom v pisarni. Za to boste potrebovali   naslednje: Strojna oprema: Prenosni ali domači računalnik (oziroma tablični računalnik) mora imeti klicni modem, hitro (širokopasovno) internetno povezavo ali kartico za brezžično omrežje, sicer se ne boste mogli na daljavo povezati s pisarno. Če imate klicni modem, boste morali v telefonski   priključek vtakniti telefonski kabel; za hitro internetno povezavo boste potrebovali omrežni (ethernetni) kabel, ki ga priključite na omrežni priključek. S pisarno se lahko na daljavo povežete tudi z mobilno napravo, kot je telefon SmartPhone ali dlančnik (PDA) z vgrajeno ali dodatno brezžično kartico. Programska oprema: V operacijskem sistemu lahko računalnik nastavite tako, da omogoča omrežni dostop, v najnovejših različicah si ta postopek olajšate s čarovnikom. Windows XP Professional, v katerem lahko omrežno povezavo nastavite zelo hitro, vsebuje tudi napredne varnostne funkcije, kot je požarni zid internetne povezave, ki ščitijo računalnik pred virusi in hekerji.   Nastavitev omrežja V pisarni ali drugem poslovnem prostoru mora biti vzpostavljeno krajevno omrežje. To lahko storite na več načinov. Uporabite lahko kable s priključki, s katerimi fizično povežete vse računalnike med seboj. Potrebovali boste tudi kabelski modem, modem DSL ali usmerjevalnik, da boste omrežje prek širokopasovne povezave povezali s ponudnikom internetnih storitev. Druga možnost je brezžično omrežje, po katerem se podatki prenašajo prek radijskih signalov skozi zidove. Vanj lahko povežete vse računalnike, ki podpirajo brezžično omrežje oziroma imajo nameščeno brezžično kartico. Uporabiti morate še brezžični usmerjevalnik, s katerim oddajate signale. Običajno in brezžično omrežje lahko uporabljate hkrati. Oprema za brezžično omrežje z ethernetnimi priključki podpira tako običajne kot brezžične povezave. Če ne veste, kako se stvari lotiti, vprašajte najbližjega prodajalca računalniške opreme. Potrebovali boste tudi programsko opremo, ki podpira omrežja. Windows Small Business Server 2003 podpira povezave na daljavo tako v običajnih kot brezžičnih omrežjih, pooblaščenim delavcem omogoča oddaljeni dostop do omrežja, izmenjavo podatkov na poti, delo na domu in na terenu. Z vgrajenim orodjem Microsoft   Windows SharePoint lahko ustvarite notranje spletno mesto podjetja, kjer je mogoča izmenjava informacij z oddaljenimi delavci.   Povezovanje na poti In kako se povežete z omrežjem, kadar ste na poti? Odvisno od vrste povezav, ki jih prenosni računalnik omogoča.   Klicna povezava: Če ima prenosni računalnik vgrajen klicni modem (večina ga ima), morate en konec telefonskega kabla priključiti na modem in drugega na zidno telefonsko vtičnico. Nato morate vnesti telefonsko številko za internetni dostop, ki ste jo dobil  pri ponudniku internetnih storitev. Ne pozabite, da so klicne povezave počasne in da se utegne prenos velikih datotek zavleči. Širokopasovna povezava: Številni hoteli že ponujajo širokopasovne povezave za majhen denar. En konec omrežnega kabla priključite na priključek na računalniku, drugega na zidni priključek. Brezžična povezava: Večina prenosnih računalnikov, ki podpira brezžične povezave, uporablja hitro brezžično tehnologijo Wi-Fi. Številne dostopne (vroče) točke Wi-Fi najdete na letališčih, v internetnih kavarnah in na drugih javnih mestih. Te točke imajo brezžične postaje, ki oddajajo signale prenosnim računalnikom z brezžično podporo. Uživanje v prednostih Ko je poslovno omrežje vzpostavljeno in internetne storitve na voljo, računalniki pa pripravljeni na povezovanje, lahko začnete uživati v prednostih mobilnega računalništva. Če uporabljate Outlook 2003 – del zbirk Microsoft Office Small Business Edition 2003 in Office Professional Edition 2003 – lahko samodejno sinhronizirate e-pošto, koledar in podatke o stikih vsakič, ko se s prenosnikom povežete v omrežje podjetja. Lahko tudi brskate po računalniku v pisarni ali strežniku in dostopate do dokumentov. Vedno lahko odgovarjate na novo e-pošto, pregledujete in posodabljate dokumente, preverite naslov stranke, kjer se morate oglasiti še to popoldne – in seveda posodobite ponudbo stranki, medtem ko čakate na vkrcanje na letalo.

<<< nazaj